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タイトル
Text copied to clipboard!イベント運営アシスタント
説明
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私たちは、イベントの成功を支えるイベント運営アシスタントを募集しています。イベント運営アシスタントは、展示会、セミナー、企業イベント、地域催事、オンライン配信イベント、社内行事など、さまざまな催しの準備・進行・終了後対応までを幅広くサポートする役割です。主催者、参加者、会場スタッフ、取引先、登壇者など多くの関係者と連携しながら、円滑で質の高いイベント体験を実現するために欠かせない存在です。
このポジションでは、会場手配の補助、備品や資料の準備、参加者受付、スケジュール管理、問い合わせ対応、当日の進行補助、設営・撤収サポート、報告書作成など、多岐にわたる業務を担当していただきます。細かな確認作業や突発的な変更への対応が多いため、丁寧さ、柔軟性、コミュニケーション力、そして優先順位を判断する力が求められます。
また、イベントの種類によっては、オンライン配信ツールや参加登録システム、表計算ソフト、プレゼンテーション資料、顧客管理ツールなどを使用する場面もあります。そのため、基本的なPCスキルに加え、新しいツールや運営フローを素早く理解し、実務に活かせる姿勢が重要です。経験者はもちろん歓迎しますが、接客、事務、営業サポート、広報、施設運営などの経験を活かして活躍したい方にも適した仕事です。
イベント運営アシスタントは、表に立つ場面だけでなく、裏方として全体を支える力が高く評価される職種です。参加者がスムーズに受付を済ませ、登壇者が安心して登場し、主催者が予定通りに進行できるようにするためには、事前準備の正確さと当日の冷静な対応が不可欠です。小さな気配りがイベント全体の満足度を左右するため、人を支えることにやりがいを感じる方に向いています。
当社では、チームで協力しながら質の高いイベント運営を行うことを大切にしています。現場ではスピード感が求められる一方で、参加者や関係者への丁寧な対応も欠かせません。複数案件を並行して進めることもあるため、計画性と報連相の徹底が重要です。将来的には、イベントコーディネーター、イベントプロデューサー、運営責任者などへのキャリアアップも目指せます。イベントを通じて人と人、企業と顧客、地域と社会をつなぐ仕事に興味がある方のご応募をお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- イベント準備に必要な資料、備品、配布物の手配と管理を行う
- 参加者受付、来場者案内、問い合わせ対応を担当する
- 会場設営および撤収作業をチームと連携して進める
- 登壇者や取引先との連絡調整を補助する
- 当日の進行スケジュールに沿って運営をサポートする
- 参加者リストや申込情報の確認、更新、管理を行う
- イベント終了後の報告書作成やアンケート集計を補助する
- オンラインイベント時の接続確認や配信補助を行う
要件
Text copied to clipboard!- 基本的なPC操作およびメール対応ができること
- 丁寧で明るいコミュニケーションが取れること
- 複数の作業を整理しながら進められること
- 土日祝日や早朝・夜間の勤務に柔軟に対応できること
- チームで協力しながら業務を遂行できること
- 細部に注意を払い、正確に作業できること
- 接客、事務、イベント運営のいずれかの経験があれば尚可
- 突発的な変更にも落ち着いて対応できること
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでに関わったイベントや催事の経験を教えてください。
- 多忙な現場で優先順位を判断した経験はありますか。
- 来場者対応で心がけていることを教えてください。
- 土日祝日を含むシフト勤務への対応は可能ですか。
- チームで連携して業務を進めた具体例を教えてください。
- オンラインイベントの運営補助経験はありますか。
